Datenkontrolleur

Achmed Güngör

Gesammelte personenbezogene Daten

Datenschutzerklärung für unser Kontaktformular

Wir nehmen den Schutz deiner Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir dich darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wenn du unser Kontaktformular nutzt, und wie wir diese Daten verarbeiten.

1. Verantwortliche Stelle

[Name und Adresse deines Unternehmens/deiner Person] [E-Mail-Adresse] [Telefonnummer (optional)]

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, erfassen wir die folgenden Daten von dir:

Pflichtfelder:

• Name (oder Pseudonym)
• E-Mail-Adresse
• Deine Nachricht

Optionale Felder (falls vorhanden, bitte anpassen):

• Telefonnummer
• Betreff
• Firmenname

Diese Daten werden erhoben, um deine Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Ohne die Angabe der Pflichtfelder ist es uns leider nicht möglich, deine Anfrage zu bearbeiten.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung und Beantwortung deiner Kontaktaufnahme
• Kommunikation mit dir bezüglich deiner Anfrage
• Sofern erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten)

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bearbeitung deiner Anfrage) erforderlich ist. Sofern du uns zusätzliche, nicht zwingend erforderliche Daten übermittelst, beruht dies auf deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Speicherdauer

Deine über das Kontaktformular übermittelten Daten speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung deiner Anfrage und eventueller Anschlussfragen notwendig ist. Nach vollständiger Erledigung deiner Anfrage werden deine Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesem Fall werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. In solchen Fällen werden wir sicherstellen, dass die Daten nur im erforderlichen Umfang weitergegeben werden und die Empfänger den Datenschutzbestimmungen entsprechen.

7. Deine Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen dir umfassende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du hast das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du hast das Recht, die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen unter bestimmten Voraussetzungen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, die dich betreffenden Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast du das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung deiner Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden (Kontaktdaten siehe Punkt 1).

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Zweck der Datenerhebung

Die Daten werden für Kontaktaufnahme mit Anfragenden erhoben.